Автоматизация расчета заработной платы на крупном промышленном предприятии – задача, требующая ввода дополнительных данных. Не бывает расчета заработной платы «в чистом виде» – всегда «в нагрузку» идет учет труда, рабочего времени, подготовка отчетности и т.д. Поэтому важнейшим моментом автоматизации становится «дружественность» нового программного обеспечения к имеющемуся.
Задачи автоматизации
Внедрение систем автоматизации «Контур-Зарплата» и «Контур-Персонал» на ОАО «Прогресс» - пример эффективной интеграции нового программного обеспечения в действующую IT-инфраструктуру предприятия.
Основными задачами автоматизации были: ускорить обработку информации и повысить точность расчетов, привести формы отчетности в соответствие законодательству, повысить эффективность труда сотрудников и сократить издержки.
Важным критерием выбора программного обеспечения стало его взаимодействие с АСУ собственной разработки и другими программными продуктами, используемыми на предприятии.
Татьяна Бучельникова, бухгалтер по начислению заработной платы ОАО «Протвинский Опытный завод «Прогресс»: «Важнейшими причинами перехода на программу «Контур-Зарплата» были: возможность настройки более 40 видов начислений в программе (правильный расчет), а также сохранение сложной технологии расчета заработной платы, существующей на предприятии»
«Зарплатной» программе нужна программа по учету персонала
До установки системы «Контур-Зарплата» (разработчик ЗАО «ПФ «СКБ Контур») расчет заработной платы осуществлялся с помощью программы собственной разработки. При этом формы отчетности для сдачи в контролирующие органы заполнялись вручную, что занимало значительную часть времени сотрудников.
Татьяна Бучельникова: «В последнее время основными проблемами при работе с собственной программой стали постоянно меняющееся законодательство и, соответственно, необходимость оперативного внесения изменений в программу, быстрая разработка отчетных форм, форматов».
После того как на предприятии «Прогресс» было принято решение о выборе программы «Контур-Зарплата», логично возник вопрос: как в общей автоматизации предприятия будет задействован отдел юридических и трудовых отношений.
Любовь Горбунова, инспектор отдела кадров ОАО «Прогресс»:
«Работа в отделе юридических и трудовых отношений на предприятии «Прогресс» связана с обработкой большого объема информации и требует значительных трудозатрат при ведении табельного учета, подсчета потерь рабочего времени, фонда отработанного времени. При этом подготовка и ведение штатного расписания осуществлялись подразделением «Централизованная бухгалтерия». Частые изменения в структуре предприятия отнимали у сотрудников очень много времени».
Николай Пахомов, специалист компании СКБ Контур:
«Отдел кадров ОАО «Прогресс» фактически не был автоматизирован. Штатное расписание готовилось в Excel. Получить систематизированную информацию с электронной проходной было проблематично. Обмен информацией с системами других отделов был затруднен.
Анализ бизнес-процессов на предприятии «Прогресс» показал, что разработка собственного ПО означала бы дополнительную нагрузку на отдел ИТ. Поэтому было решено приобрести систему автоматизации кадрового учета «Контур-Персонал», которая может взаимодействовать со всем имеющимся на предприятии ПО, формировать расширенный табельный учет с получением отчетов, осуществлять получение данных с электронной проходной для использования в табельном учете и составления отчетов».
Дальнейшее внедрение обеих систем происходило комплексно.
Взаимодействие программ и ввод старых данных
При внедрении системы «Контур-Зарплата» была разработана таблица приема табеля и рабочего времени из программы «Контур-Персонал», создан механизм приема нарядов из файла формата dbf сразу по всем бригадам и индивидуальным нарядам. В специально подготовленные шаблоны теперь принимаются уже рассчитанные суммы по каждому сотруднику. Затем данные разносятся в лицевые счета на вид начисления, соответствующего шифру затрат (таких видов может быть несколько, в зависимости от того, какие работы бригада выполняла в течение месяца).
Для расчетов некоторых видов начислений были написаны собственные алгоритмы, подготовлены таблицы для расчета и разноски некоторых сумм, разработан модуль для передачи сумм на пластиковые карточки в «Промторгбанк». Внесены изменения в некоторые печатные формы: расчетный листок, своды по начислениям-удержаниям, своды по шифрам затрат. Подготовлен шаблон файла формата dbf для приема из программы «Расчет заработной платы» сведений по каждой действующей строке начислений, содержащей сведения, необходимые для передачи в программу АСУ «Прогресс».
Татьяна Бучельникова: «В ходе внедрения программы была успешно решена задача конвертации базы данных по сотрудникам за предыдущие 12 месяцев (кадровые данные, суммы по видам начислений-удержаний, табели рабочего времени).
После настройки всех видов начислений и удержаний была отлажена технология расчета заработной платы, полностью соответствующая нашим требованиям.
О гибкости и огромных возможностях программы «Контур-Зарплата» свидетельствует тот факт, что у нас теперь полностью реализована сложная технология расчета бригадных нарядов; а также решен вопрос приема рабочего времени из программы «Контур-Персонал», где ведется табельный учет рабочего времени на основе данных с электронной проходной.
С внедрением программы «Контур-Зарплата» существенно повысилось качество работы по расчету и оформлению деклараций, авансовых расчетов, персонифицированному учету, которое должно привести к снижению риска налоговых ошибок».
Внедрение системы «Контур-Персонал» началось с экспресс-анализа, который показал необходимость некоторых доработок. Значительных усилий при внедрении потребовала отладка получения в табельном учете данных по потерям рабочего времени. Учет фонда отработанного времени и фонд за пределами рабочего времени теперь формируются автоматически на основании данных с электронной проходной. Вся полученная информация обрабатывается и выводится в отчетах.
После того, как система управления рабочим временем была приведена в порядок, потребовалось отладить ее взаимодействие с АСУ «Прогресс». Были созданы дополнительные разработки и реквизиты, чтобы в АСУ оперативно отражались изменения в персональных данных сотрудников и структуре организации.
Николай Пахомов: «Важным этапом внедрения стала настройка политики безопасности. Определенные реквизиты стали доступны лишь узкому кругу сотрудников, а участие IT-специалистов в работе программы сведено к минимуму».
Система «Контур-Персонал» была установлена на ОАО «Прогресс» в январе 2009 года, специалисты ОЮиТ сразу приступили к работе в системе. Решение оказалось гибким и легко было воспринято пользователями.
Любовь Горбунова: « Переход на работу в программе был абсолютно безболезненным - у нас остались все существующие базы данных. Оформление приказов и больничных листов теперь происходит автоматически, электронная проходная фиксирует все отклонения от норм рабочего времени».
Результаты
Внедрение в 2009 году трех систем компании СКБ Контур («Контур-Зарплата» , «Контур-Персонал», «Контур-Экстерн») на ОАО «Прогресс» позволило автоматизировать расчет заработной платы, кадровый учет, формирование и сдачу отчетности. В результате увеличилась производительность труда бухгалтерии и отдела кадров; стал возможным детальный кадровый учет; подготовка отчетов и приказов стала занимать значительно меньше времени.
Справка о компаниях:
ОАО "Протвинский Опытный завод "Прогресс" специализируется на изготовлении низковольтных комплектных устройств для объектов ТЭК. Головное предприятие отрасли по обеспечению объектов атомной энергетики России низковольтным электротехническим оборудованием.
ЗАО «ПФ «СКБ Контур» - лидер российского рынка в области разработки тиражных компьютерных систем, технологий для автоматизации бухучёта и управления предприятиями всех типов. Каждое 4-е предприятие в России использует программные продукты, разработанные компанией СКБ Контур.
