Главная /
Новости / Электронная отчетность /
ПФР: страхователи из пяти регионов могут сделать электронный запрос о соответствии ФИО и номера счета застрахованного лица
Пенсионный фонд начал пилотный проект, который призван расширить обмен информацией в электронном виде между страхователями и отделениями фонда. Страхователи из Москвы, Волгоградской области, Краснодарского края, а также часть страхователей из городов Тюмень и Чебоксары получили возможность перед формированием отчетности исключить ошибки, связанные с тем, что работники при оформлении неверно указывают номер своего лицевого счета в ПФР или ФИО.
В компаниях, которые часто заключают с исполнителями договоры гражданско-правового характера, имеют много подразделений, или, в силу специфики деятельности, сталкиваются с сильной текучкой кадров, нередко возникает следующая ситуация. Сотрудник присылает (сообщает) работодателю номер лицевого счета в ПФР, не предоставляя при этом копии соответствующего свидетельства. Работодатель заносит номер в базу, производит необходимые начисления, а потом, при сдаче отчетности в ПФР выясняется, что указанные ФИО не соответствуют указанному номеру. Отчет с такой ошибкой считается не принятым, что уже само по себе неприятно. Если же к моменту выявления ошибки сотрудник уволился (или внештатник перестал выходить на связь), проблема становится практически неразрешимой.
Новый сервис информационного обмена, который ПФР вводит в рамках пилотного проекта, позволяет узнать о возможной ошибке еще до формирования отчетности, а именно — сразу после получения данных от потенциального работника или внештатника. Для этого бухгалтер, который отправляет отчетность в ПФР в электронном виде, с помощью системы для отправки должен сделать запрос в ПФР. В ответ Фонд сообщит, соответствует ли ФИО работника указанный им лицевой счет или нет.
Во всех без исключения перечисленных выше регионах и городах сервис пока доступен только абонентам системы «Контур-Экстерн» (в отдельных регионах из перечисленных им могут воспользоваться клиенты других поставщиков услуг по сдаче отчетности). При этом в Чебоксарах и Тюмени в эксперименте пока принимают участие не все Управления ПФР. Поэтому перед отправкой запроса стоит уточнить у поставщика услуги по отправке отчетности, участвует ли в эксперименте ваше Управление.
Обратите внимание: при формировании запроса фамилию, имя и отчество сотрудника следует набирать заглавными буквами.
Отметим еще один важный момент: новый сервис предназначен для межотчетного периода, и использовать его во время отчетных кампаний не стоит – в силу загруженности ПФР может ответить на запрос с большим опозданием.
Информация предоставлена
