В эту отчетную кампанию у страхователей есть два варианта, позволяющих бесплатно подготовить и сдать 4-ФСС в электронном виде: либо с помощью бесплатного сервиса СКБ Контур https://freefss.kontur.ru/ , либо с помощью веб-сервиса для расчета зарплаты «Эврика». Чтобы воспользоваться любым из названных способов, необходимо обратиться за сертификатом электронной цифровой подписи не позднее сегодняшнего дня. Почему за сертификатом надо обратиться сегодня Такой срок связан с алгоритмом приема электронной отчетности, который установлен Фондом социального страхования (см. «ФСС изменил порядок приема электронной отчетности»). Напомним, что для сдачи отчета либо сам страхователь, либо сервис, которым он пользуется, должны загрузить зашифрованный и подписанный ЭЦП файл с отчетом на приемный шлюз ФСС. Дату и время отправки расчета фиксирует ФСС. В отчете проверяются не только ЭЦП и соответствие форматам, но и правильность заполнения формы. На обработку отчета ФСС отводит себе до 48 часов. Если в файле будет обнаружена ошибка, связанная с ЭЦП или форматами, файл не будет считаться представленным. В этом случае время сдачи расчета будет устанавливаться по дате поступления нового, исправленного отчета на шлюз Фонда. Но если ФСС потратит на обработку отчета максимально возможное время (48 часов), то о том, что надо выслать исправленный отчет, страхователь узнает только спустя двое суток после отправки первого отчета. Сказанное означает, что электронный отчет 4-ФСС следует отправлять минимум за трое суток до крайнего срока, который истекает 16 января. Двое суток надо отвести на ожидание результатов обработки отчета, третьи — на подготовку и отправку нового отчета. При этом надо учитывать, что перед тем, как начать работу в сервисах, необходимо получить сертификат ЭЦП, что тоже потребует времени. Почему стоит воспользоваться сервисами Любой из сервисов (https://freefss.kontur.ru/ или «Эврика») имеет большие преимущества перед самостоятельной загрузкой электронного отчета на приемный шлюз ФСС.   Во-первых, отчет проходит проверку по тем же критериям, которые используются в ФСС (при этом проверяются не только форматы и ЭЦП, но и содержание самого расчета). То есть меньше вероятность того, что бухгалтер отправит 4-ФСС с ошибками и ему (спустя двое суток, которые приемный шлюз ФСС может потратить на обработку отчета) придется высылать новый отчет, но уже с нарушением сроков. Во-вторых, бухгалтер будет избавлен от необходимости самостоятельно «стучаться» на приемный шлюз ФСС для загрузки отчета или получения документа о его приеме. Отчет, отправленный с помощью сервисов, будет автоматически загружаться на приемный шлюз ФСС без каких-либо действий со стороны страхователя. В-третьих, сервис по отправке отчетности зафиксирует время прохождения отчета через сервер «Контур-Экстерн». А это может помочь, если вдруг возникнет спор о времени отправки отчета. О том, как сдать отчет с помощью https://freefss.kontur.ru/ см. «Все желающие могут подготовить и сдать электронную отчетность в ФСС бесплатно». Обратите внимание: в акции не участвуют Тюменская область (72), Пензенская область (58), Саратовская область (64), Архангельская область (29), Белгородская область (31), Ленинградская область (47), Санкт-Петербург (78). О том, как отчитаться с помощью «Эврики» см. «Появился еще один способ бесплатно подготовить и сдать электронный отчет в ФСС». Обратите внимание: бесплатно подготовить и сдать отчет через «Эврику» смогут две категории страхователей. Во-первых, это те, кто впервые зарегистрируется в сервисе в нынешнюю отчетную кампанию, перейдя в сервис с этой страницы. Во-вторых, это страхователи, у которых работает не более трех сотрудников.
Информация предоставлена БухОнлайн.ру